Whistleblowing

La Omas S.p.A. in conformità con il del D.Lgs 24 che recepisce la direttiva UE 1937/2019 per la protezione deisegnalatori (whistleblowers) all’interno della UE, ha attivato una piattaforma per permettere agli utenti (dipendenti, collaboratori, consulenti e fornitori) di segnalare un presunto illecito o irregolarità in maniera sicura, tutelandol’anonimato del segnalatore.

Il whistleblowing è uno strumento legale per segnalare eventuali condotte illecite che si riscontranonell’ambito della propria attività lavorativa.

CHI PUO’ INVIARE UNA SEGNALAZIONE 

La norma legittima espressamente i seguenti soggetti, in ambito privato, all’invio di una segnalazione:

• Lavoratore subordinato;
• Lavoratore autonomo;
• Collaboratore;
• Libero professionista – consulente – fornitore;
• Volontario – tirocinante;
• Azionista;
• Amministratore/direttore;
• Legale rappresentante;
• Membro del collegio sindacale;
• Membro dell’ODV;
• ex consulente/fornitore/collaboratore;
  • chi esercita in fatto funzioni di amministrazione direzione, controllo, vigilanza orappresentanza;
• richiedente impiego che ha svolto un colloquio;
  • ex lavoratore

COSA È POSSIBILE SEGNALARE

Le informazioni sulle violazioni possono riguardare:

• violazioni commesse o
• violazioni non ancora commesse che il segnalante, ragionevolmente, ritiene potrebbero esserlo sulla base dielementi

Inoltre, possono essere oggetto di segnalazione anche quegli elementi che riguardano condotte volte adoccultare le violazioni.

In particolare, ai sensi del D.lgs. n. 24/2023, possono essere oggetto di segnalazione:

1. illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
2. illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali indicati nell’allegato allgs. 24/2023 (appalti pubblici, prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo, sicurezza econformità dei prodotti, protezione dei consumatori, tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi, etc.);
3. atti od omissioni costituenti frode (o altra attività illegale) che lede gli interessi finanziari dell’Unione europea;
4. atti od omissioni riguardanti il mercato interno dell’Unione europea (e.g. violazioni in materia di concorrenza e di aiuti di Stato, );
5. atti o comportamenti che, comunque, vanificano l’oggetto o la finalità degli atti dell’Unione europea nei settori dicui

La persona segnalante deve essere venuta a conoscenza di tali informazioni in un contesto lavorativo, con ciò intendendosi una relazione qualificata tra la persona segnalante e il soggetto nel quale il primo opera, riguardante attività lavorative o professionali presenti o anche passate.

Non sono classificate segnalazioni di Whistleblowing quelle aventi ad oggetto una violazione legata adun interesse di carattere personale della persona segnalante.

È indispensabile che la segnalazione sia il più circostanziata possibile in modo da consentire la valutazione deifatti da parte dei soggetti competenti a ricevere e gestire le segnalazioni.

Devono risultare chiare:

• le circostanze di tempo e di luogo in cui si è verificato il fatto oggetto della segnalazione;
• la descrizione del fatto;
  • le generalità o altri elementi che consentano di identificare il soggetto cui attribuire i fattisegnalati;
  • eventuali allegati documentali che possano fornire elementi di fondatezza dei fatti oggetto di segnalazione;
• altri soggetti potenzialmente a conoscenza dei fatti.

Le segnalazioni anonime (da cui non è possibile ricavare l’identità della persona segnalante) sonoequiparate a segnalazioni ordinarie purché adeguatamente circostanziate. La piattaforma garantiscepienamente l’anonimato della persona segnalante che voglia avvalersene, impedendo anche l’acquisizione del punto di accesso al portale (indirizzo IP).

CANALE INTERNO DI SEGNALAZIONE

 La legge n.179/2017 ha introdotto nuove e importanti tutele per coloro che segnalano e ha obbligatoorganizzazioni pubbliche e private ad utilizzare modalità anche informatiche e strumenti di crittografia pergarantire la riservatezza dell’identità del segnalante e di tutti i soggetti menzionati nella segnalazione, delcontenuto delle segnalazioni e della relativa documentazione.

Procedura utilizzo piattaforma “Sistema Gestione delle Segnalazioni” (SGS)

La Omas Spa in conformità con il del D.Lgs 24 che recepisce la direttiva UE 1937/2019 per la protezione deisegnalatori (whistleblowers) all’interno della UE, ha attivato una piattaforma per permettere agli utenti (dipendenti, collaboratori, consulenti e fornitori) di segnalare un presunto illecito o irregolarità in maniera sicura, tutelandol’anonimato del segnalatore.

Il whistleblowing è uno strumento legale per segnalare eventuali condotte illecite che si riscontrano nell’ambito dellapropria attività lavorativa.

La legge n.179/2017 ha introdotto nuove e importanti tutele per coloro che segnalano e ha obbligato organizzazioni pubbliche e private ad utilizzare modalità anche informatiche e strumenti di crittografia per garantire la riservatezza dell’identità del segnalante e di tutti i soggetti menzionati nella segnalazione, del contenuto delle segnalazioni e della relativa documentazione.

Segnalando attraverso questa nuova piattaforma online che la Omas Spa ha attivato, ci sono molti vantaggi per la vostra sicurezza e per una maggiore confidenzialità:

• la segnalazione viene fatta attraverso la compilazione di un questionario e può essere inviata anche in formaanonima;
• la segnalazione viene ricevuta dal soggetto responsabile per la gestione delle segnalazioni (Organi di investigazione interna) e gestita garantendo, da un punto di vista tecnologico, la confidenzialità del segnalante edella segnalazione;
• la piattaforma permette il dialogo, anche in forma anonima, tra il segnalante e il responsabile per il whistleblowing per richieste di chiarimenti o approfondimenti, senza quindi la necessità di fornire contatti personali;
• la segnalazione può essere fatta da qualsiasi dispositivo digitale (pc, tablet, smartphone), sia dall’interno dell’enteche dal suo La tutela della riservatezza è garantita in ogni circostanza.

Per avviare la procedura di segnalazione entrare nella piattaforma web al seguente link:

https://omasspa.whistleblowing.it/

È possibile scaricare l’informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679 al seguente link

Cliccando “Invia una segnalazione” si avvia una nuova segnalazione, se invece si è in possesso di una ricevuta di una precedente segnalazione occorre inserire il codice della ricevuta e premere accedi per verificare lo stato avanzamento della segnalazione.

Una volta cliccato “Invia una segnalazione” il segnalatore viene informato sulle garanzie delle procedure:

 Viene poi richiesto di compilare alcune informazioni preliminari indicando il rapporto lavorativo con l’ente:

Successivamente viene chiesto all’utente se desidera rimanere anonimo con il ricevente della segnalazione ofornire i propri dati. Inoltre è possibile scegliere se avvalersi esclusivamente della piattaforma anonima percomunicare oppure utilizzare altri canali come mail o telefono.

Segue la compilazione del modulo, dove occorre inserire il tipo di illecito commesso, chi l’ha commesso edulteriori dettagli sul presunto illecito:

È anche possibile allegare documentazione relativa ai fatti:

Ultimata la compilazione del modulo il segnalatore viene informato su dove reperire l’informativa privacy.

Al termine della procedura l’utente viene informato che la segnalazione è andata a buon fine e viene mostrata la relativa ricevuta (codice numerico di 16 cifre) da conservare ed utilizzare per verificare lo stato avanzamento della segnalazione e comunicare in forma anonima con la persona preposta a ricevere le segnalazioni.